第一条 为进一步加强和规范我校学术交流活动，营造浓厚的校园学术氛围，加强科研与学术活动的规范管理，在《河南城建学院学术交流活动管理办法》（院行〔2011〕201号）基础上，做出补充规定。

第二条 本补充规定针对的学术交流活动类型主要有：由各个院（部）主办或承办的各级各类学术会议和学术报告；根据学科建设及科研实际需要，邀请校外专家所做的学术交流、文化艺术传播和科普为内容的学术讲座。

第三条 学术交流活动实行院（部）和职能分管部门两级负责制。各类学术活动由主办或承办的院（部）具体负责组织实施，重要的大型综合会议由学校统一组织协调。

第五条 校内各单位组织的学术活动，应明确举办单位。举办单位要将学术活动的名称、时间、地点、议题、主讲人、拟参加人员等情况，向科研（社科）处进行备案，并作为教学单位计算科研工作量的依据。

第六条 学术活动内容要符合党的路线、方针、政策，凡涉及宗教及意识形态领域的需经宣传部审批通过后，方可进行。

第七条 学术活动涉外的，要符合外事工作政策及保密纪律等相关要求，凡邀请外籍专家主讲或参与的学术活动，需经国际合作交流处审批后，方可进行。

第八条 学术活动实施前，举办单位应提前通过学校网页公告或学术活动海报形式，明示活动内容，加强宣传；学术活动结束后，要及时收集文字讲稿或视听资料，及时总结材料，确保学术活动成效。

第九条 本补充规定自下发之日起执行，由科研（社科）处负责解释。